← На главную

Распознавание первичных документов

Данные, нужные бухгалтерии, заперты в документах: счёт сканом, акт в почте, договор в PDF. Их переносят в учёт руками, теряя время и допуская опечатки в суммах. Распознавание первичных документов через ИИ читает их целиком — включая сканы и фотографии — и собирает структурированный реестр.

Что делает ИИ

  • Извлекает из договоров суммы, сроки действия, условия оплаты, штрафы и порядок пролонгации
  • Собирает реестр счетов и актов: номер, дата, контрагент, сумма, НДС, срок оплаты
  • Читает сканы и фотографии документов, а не только электронные файлы
  • Сверяет данные документа с тем, что уже заведено в учёте, и показывает расхождения
  • Следит за сроками: какие договоры заканчиваются, где приближается дата платежа

Результат

Данные из PDFИнформация из документов становится таблицей, с которой можно работать и считать.
Контроль сроковНи один договор не продлевается автоматически по недосмотру и ни один платёж не пропускается.
Без ручного вводаОпечатки в суммах и реквизитах исчезают вместе с ручным переносом данных.